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Viernes, 17 Noviembre 2017 21:56

¿CÓMO HACER USO CORRECTO DE LA CUENTA GMAIL?

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Cómo hacer uso correcto de la cuenta gmail Cómo hacer uso correcto de la cuenta gmail Pop Comunicaciones

En la actualidad la mayoría de nosotros tenemos una cuenta de correo Gmail y de esta conocemos que su espacio de almacenamiento es limitado. El espacio de 15 GB lo tenemos que compartir con otros servicios de Google, como el Drive o Google Fotos. Es muy probable que muchos usuarios alcancen ese tope y se queden sin espacio, pero esto no debe ser problema porque si deseas puedes pagar para aumentar la capacidad en Drive.

 

Antes de tomar la decisión de pagar debes verificar cuanto de capacidad te queda. Si la decisión que has tomado es aumentar el espacio, puedes pagar US$1.99 al mes y te darán 100 GB más de espacio; también hay otra opción, te ofrecen 1 TB de espacio si pagas US$9.99 al mes. Sin embargo, si no quieres gastar dinero para ampliar el espacio de almacenamiento, puedes liberarlo con algunos consejos que te contaremos a continuación.

Encuentra los correos que ocupan más espacio y bórralos: Gmail te da la posibilidad de localizar, a través de una fácil búsqueda, los correos electrónicos que más espacio ocupan. ¿Cómo se hace? Para ello debes escribir en la barra de búsqueda la palabra en inglés “larger” (más grande de) o “size” (tamaño), seguida de dos puntos y luego el tamaño que elijas.

Po ejemplo, si escribes larger:5m, el sistema te buscará los correos de 5MB o mayores. Una vez localizados, solo tienes que borrarlos. Pero si deseas borrar emails de hace más de un año, coloca older_than:1y (más viejo que un año).

Borrar por tipos de archivos: con Gmail puedes buscar tipos específicos de archivos para encontrar lo que más ocupan y poder borrarlos. Por ejemplo, si colocas filename:mp3, buscará los archivos mp3. Pero si escribes filename:jpg, localizará las fotos con este formato. Así es como podrás encontrar los correos más pesados y borrarlos.

Descarga los correos que desees guardar: Google te permite crear archivos con todos los datos de sus productos, entre ellos Gmail, exportando una copia. Para ello debes entrar a takeout. Cuando estés ahí, podrás seleccionar los productos de Google que quieras incluir en el archivo, en este caso Gmail.

Una vez que estés ahí podrás personalizar el formato del archivo, tipo, tamaño y si lo deseas recibir a través de un enlace de descarga en tu correo de Drive, Dropbox o OneDrive; de acuerdo al contenido de tu correo, estos archivos pueden tardar en crearse, incluso varios días. Sin embargo, el archivo te avisa por correo electrónico cuando tu archivo esté terminado.

Anula suscripciones y borra notificaciones: a pesar que muchos no le tomen mucha importancia, pero lo cierto es que los correos procedentes de suscripciones y avisos ocupan mucho espacio y este lo puedes usar en cosas más importantes. Primero debes analizar, cuáles son las notificaciones que más recibes. Puede ser que también te lleguen de Facebook, para encontrarlas solo debes escribir @facebookmail.com, luego las seleccionas y elimínalas. También lo puedes hacer con Twitter, con colocar Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

Tal vez deseas eliminar las suscripciones que llegan a tu correo y no te sirven de nada. Gmail tiene una opción que te será de mucha ayuda. Cuando el remitente incluye dentro del correo un vínculo para poder anular la suscripción, o sea cancelar, Gmail lo destaca arriba, al lado de la dirección del remitente, por lo que puedes darte de baja directamente. Sino funciona o el remitente no acepta tu petición, Gmail mandará directamente a Spam esos correos.

Vaciar la carpeta de spam y la papelera: sucede en todas las cuentas de correos, es importante que vayas vaciando las carpetas. Pues todos los elementos eliminados van a la papelera. Google la vacía automáticamente cada mes, pero si necesitas ganar espacio rápidamente, haz clic en ella y elimínalas.

Si deseas tener más espacio en tu correo Gmail, porque obviamente te has quedado sin almacenamiento y sientes que no hay otra solución que pagar para que este lo aumenten. Recuerda que no hay nada perdido, pues, con los consejos que hemos compartido podrás eliminar correos y archivos que no te sirven de nada. Así es como podrás ampliar el espacio de tu bandeja para distribuirlo en las opciones que tengas de tu Gmail. 

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